Polityka prywatności

Administratorem Waszych danych osobowych jest NEXAR PLUS z siedzibą w Bydgoszczy, prowadzący działalność pod adresem podanym poniżej. Wszystkie sprawy związane z przetwarzaniem danych można kierować bezpośrednio do nas — nie korzystamy z zewnętrznego inspektora ochrony danych, decyzje podejmujemy na miejscu.

Firma

NEXAR PLUS

Adres

Ludwikowo 7 / 113, 85-424 Bydgoszcz, Polska

E-mail

biuro@nexarplus.pl

Telefon

+48 786 144 211

W zależności od tego, w jakiej sprawie się z nami kontaktujecie, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Klienci i osoby kontaktujące się

• Imię, nazwisko i dane kontaktowe (e-mail, telefon).
• Adres nieruchomości — gdy dotyczy projektu, audytu lub realizacji instalacji.
• Treść korespondencji, załączniki i dokumenty, które sami nam przekazujecie (np. faktury za prąd, zdjęcia dachu).

Partnerzy i kontrahenci

• Dane firmy: nazwa, NIP, REGON, adres siedziby i korespondencyjny.
• Dane osób reprezentujących firmę — imię, nazwisko, stanowisko, służbowy e-mail i telefon.
• Dane rozliczeniowe niezbędne do wystawienia faktury i dokonania płatności.

Kandydaci do pracy

• Dane z CV i listu motywacyjnego — w zakresie, jaki sami zdecydujecie się przekazać.
• Dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe, wykształcenie.

Dane techniczne

• Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty — wyłącznie w ramach logów serwera i plików cookies (zob. § VII).

Przetwarzamy dane wyłącznie wtedy, gdy mamy do tego konkretną podstawę prawną wynikającą z RODO. Poniżej — para „cel” i „podstawa” dla każdej sytuacji.

Odpowiedź na zapytanie

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f RODO (uzasadniony interes — udzielenie odpowiedzi na pytanie).

Zawarcie i wykonanie umowy

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do realizacji umowy, której jesteście stroną.

Obowiązki księgowe i podatkowe

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz przepisy ustawy o rachunkowości i ordynacji podatkowej.

Rekrutacja

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Wasza zgoda wyrażona poprzez przesłanie aplikacji) oraz przepisy Kodeksu pracy.

Marketing własny

Tylko za wyraźną zgodą — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można w każdej chwili wycofać.

Dochodzenie roszczeń

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes w ustaleniu i dochodzeniu roszczeń.

Waszych danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy firmom marketingowym. Udostępniamy je wyłącznie podmiotom, które są niezbędne do realizacji naszych umów lub spełnienia obowiązków prawnych:

• Biuro rachunkowe— w zakresie obsługi księgowej i rozliczeń podatkowych.
• Dostawcy usług IT— hosting, poczta firmowa, oprogramowanie do projektowania instalacji. Z każdym z nich mamy podpisaną umowę powierzenia przetwarzania danych.
• Podwykonawcy montażowi — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania konkretnej realizacji u Was na obiekcie.
• Operatorzy pocztowi i kurierzy — gdy wysyłamy dokumenty papierowe.
• Doradcy prawni i podatkowi — w razie potrzeby uzyskania porady.
• Organy państwowe (np. ZUS, US, sądy) — wyłącznie wtedy, gdy zobowiązują nas do tego przepisy prawa.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Gdyby kiedykolwiek zaszła taka potrzeba, zrobimy to wyłącznie z zachowaniem mechanizmów zabezpieczających wymaganych przez RODO.

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne — ani dnia dłużej. Konkretne okresy zależą od celu przetwarzania:

Zapytania bez umowy

Do 12miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że poprosicie o wcześniejsze usunięcie.

Umowy z klientami

Przez okres trwania umowy oraz 5lat po jej zakończeniu — wynika to z przepisów księgowych i okresu przedawnienia roszczeń.

Faktury i dokumenty księgowe

5lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Aplikacje rekrutacyjne

Maksymalnie 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji. Jeśli wyrazicie zgodę — także na potrzeby przyszłych procesów, ale nie dłużej niż 24 miesiące.

Pliki cookies

Zgodnie z czasem życia konkretnego pliku (zob. § VII) — najczęściej od końca sesji do 12 miesięcy.

RODO daje Wam pełen zestaw praw. Możecie z nich skorzystać w dowolnym momencie — wystarczy jedna wiadomość na biuro@nexarplus.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Art. 15 — Dostęp

Możecie zażądać informacji, jakie dane na Wasz temat przetwarzamy i otrzymać ich kopię.

Art. 16 — Sprostowanie

Jeśli dane są nieaktualne lub błędne — poprawimy je od ręki.

Art. 17 — Usunięcie

Tzw. „prawo do bycia zapomnianym”. Usuwamy dane, o ile nie zatrzymują nas przepisy prawa (np. obowiązek przechowywania faktur).

Art. 18 — Ograniczenie

Możecie zażądać, byśmy „zamrozili” przetwarzanie do czasu wyjaśnienia spornej sytuacji.

Art. 20 — Przeniesienie

Wydamy Wasze dane w czytelnym formacie (np. CSV/PDF), żebyście mogli przekazać je innemu administratorowi.

Art. 21 — Sprzeciw

Możecie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie — w szczególności wobec marketingu bezpośredniego.

Art. 7 ust. 3 — Wycofanie zgody

Każdą zgodę możecie wycofać w każdej chwili. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy wcześniej.

Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważacie, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem — macie prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl). Będziemy jednak wdzięczni, jeśli najpierw napiszecie do nas — z reguły da się problem rozwiązać bez angażowania urzędu.

Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które serwis zapisuje na Waszym urządzeniu. Używamy ich, by serwis działał poprawnie i by zrozumieć, które treści są przydatne — ale nigdy do śledzenia Was między stronami ani do profilowania marketingowego.

Cookies niezbędne

Konieczne do poprawnego działania serwisu (np. ustawienie trybu jasnego/ciemnego, język interfejsu). Nie wymagają zgody — bez nich strona nie działa prawidłowo.

Cookies analityczne

W ograniczonym zakresie zbieramy zanonimizowane dane o tym, które strony są najczęściej odwiedzane. Korzystamy z tych danych wyłącznie zbiorczo — nie identyfikujemy konkretnych osób. Te cookies włączamy dopiero po Waszej zgodzie.

Cookies marketingowe

Nie używamy cookies marketingowych, śledzących ani reklamowych.

Zarządzanie cookies

W każdej chwili możecie wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki. Pełna instrukcja dla najpopularniejszych przeglądarek znajduje się w ich dokumentacji (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

Dane przechowujemy z należytą starannością. Nasze rozwiązania techniczne i organizacyjne obejmują:

• Szyfrowanie połączeń TLS 1.3 (HTTPS) na wszystkich naszych domenach.
• Kontrolę dostępu — do danych mają wgląd wyłącznie osoby, którym jest to potrzebne do wykonywania pracy.
• Regularne, szyfrowane kopie zapasowe przechowywane w niezależnej lokalizacji.
• Aktualizacje oprogramowania i systemów operacyjnych.
• Szkolenia zespołu z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.

Mimo wszystkich tych środków, żaden system nie jest w 100% odporny na incydenty. Jeśli kiedykolwiek dojdzie do naruszenia, które może mieć wpływ na Wasze prawa — poinformujemy Was niezwłocznie zgodnie z art. 34 RODO.

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób, w jaki pracujemy, lub gdy wymagają tego nowe przepisy. O istotnych zmianach informujemy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem — najczęściej w e-mailu lub w widocznym miejscu na stronie głównej.

Aktualnie obowiązująca wersja tego dokumentu nosi datę 24 maja 2026 i jest dostępna pod adresem nexarplus.pl/polityka-prywatnosci.

Wszystkie sprawy związane z danymi osobowymi — wnioski, pytania, zgłoszenia — kierujcie do nas jednym z poniższych kanałów. Odpowiadamy zwykle tego samego dnia roboczego.